DocuAgent 智能档案整理
产品简介
DocuAgent 智能档案整理客户端
面向批量档案整理工作,把扫描材料、整理规则、处理状态和人工核对集中到一个项目中。
核心痛点
重复劳动多。扫描件和 PDF 需要拆件、整理、录入题名日期等信息,材料一多就要反复做相同的事。
核对不方便。遇到日期、题名等不确定的信息,工作人员常要在原件和记录表之间来回切换。
进度不直观。材料散落在不同文件夹和工具中,哪些已处理、哪些还等人复核,不容易一眼看清。
解决方案
按项目统一整理。新建项目时设置材料与成果文件夹、整理字段和规则;在项目列表集中查看处理状态及待复核数量。
处理常见重复步骤。客户端提供自动拆件、批量 PDF 转图片等工具,减少在多个软件之间反复切换。
让人工只处理疑问。人工复核集中列出待确认字段,原件与答案同屏;特殊材料可进入人工著录,逐项核对后确认。
产品价值
减少重复人工投入。在适合批量处理的场景,可节省 80% 以上的重复整理人工;具体效果以项目材料和实际流程为准。
整理口径更一致。同一批材料按项目规则处理,减少逐份重复设置和手工录入。
把时间留给判断。进度与待复核内容集中可见,档案人员能把精力放在需要确认的字段和特殊材料上。














